PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ

ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

       Amaç, Kapsam ve Hukuki Dayanak

         Amaç

         MADDE 1 : Bu Yönetmelik Yozgat  Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. 

             Kapsam

            MADDE 2 : Bu Yönetmelik Yozgat Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğünün görevleri ile Müdür ve diğer personelin görev, yetki ve diğer sorumluluklarını kapsar. 

       Hukuki Dayanak

            MADDE 3 :   Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanununa göre hazırlanmış olup, Park ve Bahçeler Müdürlüğünün teşkilat, çalışma ve yetki esaslarını düzenler.  

             Tanımlar

       Müdürlüğün Tanımı

       MADDE 5 : Park ve Bahçeler Müdürlüğü Üst yönetici olarak Belediye Başkanına ve Belediye Başkanının görevlendirdiği ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışan bir birimdir.  

       Diğer Tanımlar

       MADDE 6 :  Bu Yönetmelikte geçen; 

       Belediye    : Yozgat Belediyesini

       Başkan     : Yozgat Belediye Başkanını

       Başkanlık : Yozgat Belediye Başkanlığını

       Müdür     : Yozgat Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürünü

       Müdürlük : Yozgat Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğünü 

           Park ve Bahçeler Müdürlüğünün Görevleri

   MADDE 7 : 

       a. Yozgat Uygulama İmar planlarında Müdürlüğümüzün uzmanlık alanına giren ve bu amaçlara tahsis edilmiş sahaların tanzimi için gerekli etüd, proje ve detay planlarının İmar ve Şehircilik, Fen İşleri,  Müdürlükleri ile birlikte koordineli bir şekilde çalışmak suretiyle hazırlamak ve yaptırmak. Bu suretle  Yozgat sınırları içerisinde yeni korular, parklar, bahçeler, yeşil alanlar, refüjler, çocuk bahçeleri, oyun alanları, spor alanları, meydan tanzimleri, rekreasyon alanları, eğlenme ve dinlenme mekanları ile yol ağaçlandırmaları yapmak ve yaptırmak.

       b. Yozgat Belediye sınırları dahilinde mevcut park, bahçe, yeşil alan, refüj, çocuk bahçesi ve spor alanlarının bakım ve onarımlarını yapmak ve yaptırmak.

       c. Park bahçe, koru ve yeşil alanlarda düşünülen her türlü fiziki ve mimari yapılaşma için görüş bildirmek ve müsaade etmek.

       d. Halkın ağaç ve çiçek sevgisini geliştirmek için bayramlar, festivaller, sergiler, eğlenceler ve yarışmalar tertip etmek, ettirmek.

       e. Kalifiye eleman yetiştirmek için hizmet içi kurslar açmak, açtırmak ve açılan kurslar için katılımı sağlamak.

       f. Görev alanları dâhilinde bulunan ağaç-ağaççık, süs bitkisi ve çiçeklerin hastalık ve zararlarından korunması için zirai mücadele çalışmaları yapmak ve yaptırmak.

       g. İl sınırları dâhilindeki ağaçların budanması için budama mevsimi itibariyle periyodik budama programları hazırlamak, yapmak ve yaptırmak.

       h. Yıllık plana göre tanzim edilecek olan yeşil alanlar için lüzumlu olan her cins inşaat ve tesisat malzemeleri ile araç-gereçlerin tespitinin yapılarak bu malzemeleri temin etmek ve ettirtmek.

       i. 5393 sayılı Belediye kanununun 59. maddesinin e fıkrasına istinaden günün ekonomik koşulları da göz önünde bulundurularak Müdürlüğümüzce yapılacak, yaptırılacak hizmetlere karşılık ücret tarife listeleri oluşturularak Belediye Meclisine takdim edilmesi.

       j. 03.05.1985 tarih ve 3194 sayılı İmar Kanununun umumi hizmetlere ayrılan yerlerin Belediyemizin ilgili birimlerince mülkiyet sorununun çözümlenmesine müteakip, Müdürlüğümüzü ilgilendiren çalışmaları bir program dâhilinde yapmak ve yaptırmak.

       k. 5393 sayılı Belediye Kanununun 14/a, 18/i, 60/g bentlerinde belediyelere verilen mezarlık işletme ve işlettirme görev ve yetkisinin uygulanması ile yeni modern, bakımlı mezar ve mezarlıkların oluşturulması ile defin hizmetlerinin dini vecibelere uygun olarak eksiksiz yürütülmesini sağlamak.

        Park Ve Bahçeler Müdürlüğünde İstihdam Edilen Personelin Görev Ve Sorumlulukları

             Müdür   

            MADDE  8:

            Nitelik: Ziraat, orman ya da diğer mühendislik Fakültelerinin mezunu olması, ayrıca kamu hizmetlerinde en az 12 (oniki) yıl hizmet vermiş olduğu şartı gerekmektedir.

            Görevi : Müdürlüğü temsil eder. Her türlü teknik ve idari işleri kanun, tüzük, yönetmelik, talimat, bildiri ve genelgeler çerçevesinde hakkaniyet ve eşitlik içinde Müdürlüğü sevk ve idare eder. Ast kademelere görev bölümü yaparak, yetki ve sorumluluk vermek suretiyle işlerin daha randımanlı yapılmasını sağlar. Belediye Başkanı ve bağlı bulunduğu Başkan yardımcılarına karşı sorumludur. 

             Proje Bürosu

             MADDE 9 :

             Nitelik : Fakülte ve Yüksek okulların ilgili bölümlerinden mezun olan (Peyzaj, Ziraat, İnşaat müh. Mimar) ve teknikerlerin  Bölümlerinin mezunu olması, gerekmektedir. 

      Görevi: Müdürlüğün Başkanlıkça tanzimi istenilen ve tasarlanan 5 yıllık imar programlarında yapılması ön görülen park, yeşil saha, çocuk bahçesi, sportif alan, refüj v.s. gibi yerlerin etüt planlamasını yapmak bunlara ait dosyaları tanzim etmek ilgili birimlerle iş birliği yaparak tanzimi yapılacak sahaların plan tatbikatlarını yerinde yürütmek ve kontrol etmek asli görevidir. Ayrıca mevcut park, çocuk bahçesi, yeşil saha, sportif saha ve refüjlerin revizyon planlarını yaparak onlara ait düzenli bir arşiv sistemini korumakla yükümlüdür. Emrinde yeteri kadar eleman çalıştırarak işlerin zamanında yetiştirilmesini sağlamaktır. Müdüre karşı sorumludur. 

            Park ve Bahçeler Bürosu

             MADDE 10 :

      Görevi: Mücavir alan sınırları içerisinde bulunan, park bahçe ve yeşil alanlar ile bu alanlarda bulunan; her türlü donatıların bakım ve onarımları ile korumasını yapar.

              Mezarlılıklar Bürosu

              MADDE 11 :

               YETKİ VE SORUMLULUĞU

               Madde 6: A- 5393 sayılı Belediye Kanununa göre Yozgat Belediyesi görev ve sorumluluk alanı olarak belirlenen Yozgat ili sınırları içerisindeki mezarlık ve defin hizmetlerinin doğrudan yerine getirilmesi ve/veya işletilmesi ya da işlettirilmesi görev, yetki ve sorumluluğu Park ve Bahçeler Müdürlüğü / Mezarlıklar Birimine aittir. Cenaze hizmetleri (yıkama, taşıma ve defin) ücretsiz olarak yerine getirilir.

              B- Yozgat il sınırları içerisinde özel mezarlık oluşturulması ve Mezarlıklar Biriminin  yetkilendirmesi dışında mezarlık alanlarının işletilmesi ve defin hizmetleri verilmesi mümkün olamayacaktır.

     DEFİN HİZMETLERİNİN YERİNE GETİRİLMESİ

             Madde 7: Defin hizmetleri, müdürlük personeli ile doğrudan ve/veya bütçe içi işletme tesis ederek yerine getirilebileceği gibi, müdürlükçe işletme hakkı verilmesi halinde özel şahıslar veya özel hukuk tüzel kişileri tarafından yerine getirilebilir.

             Defin hizmetlerinin müdürlükçe yürütülmesine ilişkin iş ve işlemler Park ve Bahçeler Müdürlüğü Çalışma Yönetmeliğine uygun olarak yerine getirilir.

             Defin hizmetlerinin özel şahıslar veya özel hukuk tüzel kişileri tarafından yerine getirilmesi, Belediye Meclisinin bu yöndeki kararını müteakiben belirlenecek ihale ve işlettirme usullerinin uygulanması ile mümkün olabilecektir. Park ve Bahçeler Müdürlüğünün 30 adet park ve çocuk Bahçesi, 4 adet refüj (42.000 m²) mevcuttur. Bu alanların bakım ve koruma ve tamirat işleri hizmet alımı şeklinde yapılmaktadır. Bu bağlamda 23 adet personel, 2 adet araç, yeteri kadar çim biçme makinesi ve diğer gerekli ekipmanlar bakım ihalesi içerisinde yapılmıştır.