EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜNÜN

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç ve Kapsam

Madde 1 — Bu Yönetmeliğin amacı;  Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün  çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Dayanak

Madde 2 — Bu Yönetmelik, 3/7/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanunun 15/b maddesine  dayanılarak hazırlanmıştır.

Bağlayıcılık

Madde 3 — Emlak ve İstimlak Müdürlüğü yürüttüğü tüm iş ve işlemlerde aşağıdaki mevzuat hükümlerine uymakla yükümlüdür.

         5393 sayılı Belediye Kanunu, 2886, 2990, 4734 sayılı Devlet İhale Kanunları, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 3194 sayılı İmar Kanunu, 4650/2942 sayılı Kamulaştırma Kanunu, 775 sayılı Gecekondu Kanunu, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu, 4722 sayılı Medeni kanun, 6570 sayılı Gayri Menkul Kiraları Hakkında kanun, 5275 sayılı Türk Ceza Kanunu, 2872 sayılı Çevre kanunu, 6831 sayılı Orman Kanunu, 442 sayılı Köy Kanunu, 822 sayılı Sayıştay Kanunu, 4342 sayılı Mera Kanunu, 7201 sayılı Tebligat Kanunu, 5366 sayılı Yıpranan Tarihi ve Kültürel Taşınmaz Varlıkların Yenilenerek Korunması ve Yaşatılması Hakkında Kanun, tüm bu yasaların uygulama yönetmelikleri, şartnameleri, genelge ve tamimleri ile Afet Bölgelerinde Yapılacak Yapılar Hakkında Yönetmelik, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, Binalarda Isı Yalıtımı Yönetmeliği,   tüm teknik şartnameler ve Türk Standartları  Enstitüsünün  ilgili  şartnameleri  engellilerin yaşamını kolaylaştırıcı T.S.E. koşulları ve emlak ile ilgili tüm mevzuat hükümlerini yerine getirmek hususunda yetkili ve sorumludur.

Tanımlar

Madde 4 — Bu Yönetmelikte geçen;

a)     Belediye: Yozgat Belediyesini,

b)     Üst yönetici: Yozgat Belediye Başkanını,

c)     Müdürlük : Emlak ve İstimlak  Müdürlüğünü,

d)  Birim:Emlak ve İstimlak Müdürlüğüne bağlı alt birimini,ifade eder.    

İKİNCİ BÖLÜM

Emlak  Ve İstimlak  Müdürlüğünün Görevleri

Madde 5 — Aşağıda belirtilen görevler, Emlak ve İstimlak  Müdürlüğü tarafından yürütülür:

a)     İş Programını Belediyenin Stratejik Plan ve performans programına ve bütçesine uygun olarak hazırlamak ve yürütmek.

b)     Kentsel dönüşüm projelerinin uygulama alanları,  kara ulaşımı, toplu taşıma, yollar,  alt yapı, çevre koruma, depolama ve arıtma, terminal ve otoparklar, sosyal donatı, parklar, mezarlıklar, müze, kütüphane, spor, dinlence, eğlence, sağlık, eğitim ve kütür tesisleri, tarihi doku, su ve kanalizasyon hatları, barajlar, dere ıslahları, kaynaklar, toptancı halleri, mezbahalar, afet tehlikesine yönelik düzenlemeler vb. kentsel projelerin gerçekleşmesi için gerekli olan arsa temini ve  kamulaştırma  ile ilgili tüm iş ve işlemleri yürütmek. Kamu hizmetleri için gerekli olan taşınmazları edinmek.

c)      Belediyenin yetki ve sorumluluk kapsamında yürüteceği kamu hizmetleri için gerekli olan kamu kurum ve kuruluşlarına ait taşınmazları  ilgili yasal mevzuat çerçevesinde satın almak.

d)    Belediyeye ait olan mevcut taşınmazları yönetmek.  Taşınmazlarla ilgili(reklam, ilan panoları ve ulaşım hatları gibi taşınmazlar dahil)  süreli                                                                                veya süresiz bağış, trampa, tahsis kiralama, geçici işgal irtifa hakkı, intifa veya üst hakkı kurmak, yap–işlet devret veya yap–işlet modeli gibi yasal hakları tesis etmek; bu taşınmazlarla ilgili süresiz  olarak değiştirme, satın alma, önalım kamulaştırma ve diğer iş ve işlemleri yürütmek.

e)     Belediyenin ihtiyacı olan özel mülkiyetteki taşınmazların, direkt satın alınmasına yönelik işlemleri yapmak.    

f)       Tasarruf hakları belediyeye geçen taşınmazların devir-teslim işlemlerini yapmak.

Kamulaştırma Biriminin  Görevleri:

     Madde 6 —Kamulaştırma biriminin görevleri şunlardır:

a)     Belediyenin yetki ve sorumlulukları dahilinde yapılacak olan  "Kentsel         dönüşüm projelerinin uygulama alanları,  kara ulaşımı, toplu taşıma, yollar, istasyonlar , alt yapı, çevre koruma, depolama ve arıtma, terminal ve otoparklar, sosyal donatı, parklar, mezarlıklar, müze, kütüphane, spor, dinlence, eğlence, sağlık, eğitim ve kütür tesisleri, tarihi doku, su ve kanalizasyon hatları, barajlar, dere ıslahları, kaynaklar, toptancı halleri, mezbahalar, afet tehlikesine yönelik düzenlemeler vb. kentsel projelerin gerçekleşmesi için gerekli olan arsa temini ve  kamulaştırma  ile ilgili tüm iş ve işlemleri yürütmek.

b)    Belediyenin yetki ve sorumluluk kapsamında yürüteceği  kamu hizmetleri için gerekli olan kamu kurum ve kuruluşlarına ait taşınmazları ilgili yasal mevzuat çerçevesinde satın almak.

c)     Kamulaştırılması uygun görülen imar planı bulunmayan alanlarda olan  taşınmazların, kamulaştırma kararı alınmasına yönelik işlemlerin ve  imar planı bulunan  alanlarda kamulaştırmaya  başlama kararı   alınmasına  yönelik  işlemlerin yapılmasını sağlamak.

d)    Tapu Sicil Müdürlüğünde belediye adına tescil işlemi tamamlanan taşınmaz maliklerine kamulaştırma bedelinin ödenmesine ilişkin işlemleri yapmak.

e)      Kamulaştırma işlemleri tamamlanıp bedeli ödenen ve yıkılması gereken binaların, gerekli belediye birimleri ve kurumlar  ile birlikte hareket etmek suretiyle yıkım işlemini sağlamak.

f)      Kıymet  takdir  komisyonu   ve   uzlaşma  komisyonları kurulması çalışmalarını, rapor  yazımı  ve  parsel sahiplerinin  pazarlığa   çağırılması   (tebligat)  gibi konularında   gereken    sekreterya görevini  yürütmek.

g)    Belediyenin satın alacağı, kamulaştıracağı ve irtifak hakkı kuracağı        taşınmazların tapu sicil-kayıt araştırmalarını yapmak. Taşınmazlar     üzerindeki şerh,  rehin, ipotek, haciz, irtifak ve intifa hakları ile beyanlar hanesinde kayıtlı  bilgileri edinmek. Belediyeye ait taşınmazların tapu     sicillerinde değişiklik  işlemlerini yapmak. Belediyenin kamulaştıracağı veya irtifak hakkı tesis edeceği taşınmazlar üzerine kamulaştırma şerhi koymak.

h)    Kamulaştırma  sonucu  belediye  adına      Tapu Sicil Müdürlüğünde   tescili   gereken   taşınmazların   teslim   alınmasına   yönelik      işlemleri   yapmak,   Tapu Sicil Müdürlüğünde  devir  işlemlerini   tamamlayarak,   tapu      belgelerini almak.

i)Kamulaştırma,   takas,   devir,   irtifak   hakkı,   üst  hakkı,   intifa hakkı  kurulması konularında,   gerektiğinde ilgili mevzuat  doğrultusunda, gerçek ve tüzel kişiler veya kamu  kurum  ve     kuruluşları  ile

     yapılacak protokol  ve/veya  idari   sözleşmelerin    hazırlanmasını sağlamak.

j)      Belediye Meclisine ve Encümenine sunulacak evrakın süresi      içerisinde ilgili birime havalesini yapmak. Belediye Başkanlığınca      imzalanan protokol veya idari sözleşmelerde yer alan koşulların      yerine getirilmesi konusunda ilgili belediye birimleri ile koordinasyonu  ve iş takibini sağlamak. Müdürlüğü ilgilendiren ve yargıya intikal edilen konular hakkında mahkeme veya hukuk  müşavirliğince istenen bilgi ve belgeleri zamanında ve tam olarak   hazırlayarak, iletmek.

k)    Belediye  ve diğer kamu       kurum     ve kuruluşları ile vatandaşlar tarafından yapılan, bilgi      edinmek amaçlı başvurulara ilgili mevzuatta  belirtilen süreler       içerisinde cevap vermek.

l)      Belediyenin ihtiyacı olan taşınmazların takas yolu ile elde     edilmesi belediye hizmetlerinde ihtiyaç duyulupta mülkiyeti belediyeye ait olmayan taşınmazların kıymet takdiri yapılarak belediyemize alınması, bu taşınmazlara karşılık olarak para yerine yine taşınmazın değerine eş değer belediyenin başka bir taşınmazının verilmesi, eğer taşınmazlar arasında bedel farkı doğarsa bu bedelin tahsil edilmesi veya ödenmesi ile tapu tesciline ilişkin iş ve işlemlerin yapılması.

   Taşınmaz Mallar  Biriminin  Görevleri

            Madde 7 — Taşınmaz Mallar Biriminin  görevleri şunlardır:

a)     Yozgati  İli   bütününde   belediyenin ilgili birimlerince   üretilecek projeleri, yatırım programları ve ilgili mevzuatın gerekleri ile bölgesel ihtiyaçları dikkate alarak, taşınmaz mal yönetim politikalarını uygulamaya aktaracak idari işlemleri yapmak.

b)     Belediyeye bağışlanan taşınmaz malların bağış ve şartlı bağışların usulüne uygun olarak kabullerini ve tapu kayıt işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

c)     İmar planları doğrultusunda imar uygulaması yapılan alanlarda yer alan ve mevzuat gereği belediye adına tescili gereken  taşınmazlara  ilişkin  tapu tescil  işlemlerinin  yapılmasını  sağlamak.

d)    Belediye tarafından yapılan veya  yaptırılan veya  satın alınan binaları teslim almak. Belediye mülkiyetindeki taşınmazların ilgili belediye birimlerine kamu hizmeti sunma ihtiyaçları doğrultusunda tahsis edilmesi ve teslim edilmesini sağlamak.

e)    Belediyenin kamulaştırma, alım satım, takas-devir, tahsis, taşınmaz mal yönetimi, gecekondu     alanlarına yönelik konularda aldıkları meclis kararlarını inceleyerek, görüş     bildirmek.  

f)      Tahsis, takas, devir, irtifak hakkı, üst hakkı, intifa     hakkı kurulması konularında gerektiğinde ilgili mevzuat     doğrultusunda, gerçek ve    tüzel kişiler veya  kamu kurum ve     kuruluşları ile yapılacak protokol ve/veya idari sözleşmelerin     hazırlanmasını sağlamak.

g)    Belediyenin taşınmaz mallarının, ilgili mevzuat ve amacı       doğrultusunda kamu kurum ve kuruluşlarına bedeli karşılığı veya       bedelsiz tahsis edilmesine, tahsis kararının kaldırılmasına, tahsis     amacının değişimine veya süre uzatımına yönelik idari işlemleri yapmak.

h)    Belediye bütçesinde gösterilecek taşınmazlar hakkında son duruma ilişkin bilgi ve belgeleri, ilgili belediye birimine iletmek ve müdürlüğüne  bildirmek.

i)       Belediye   borçlarına  ilişkin   ipotek  kurulabilecek  taşınmazlar  hakkında   bilgi   ve  belgeleri, ilgili belediye birimine iletmek ve müdürüne  bildirmek.

j)      Devlet İhale Kanunu hükümleri doğrultusunda, belediyenin taşınmaz mallarının satışına yönelik idari işlemleri mevzuata uygun olarak yapmak; tüm bilgi ve belgeleri ihale yapılmak üzere hazırlamak.

k)    Belediye şirketlerine ayni sermaye aktarımı ile taşınmaz devredilmesi işlemlerini yapmak.

l)       Belediyeye ait taşınmaz malların kiralanmasına yönelik idari işlemlerin yapılmasını sağlamak, kiralamalara ilişkin sözleşme ve şartnameleri düzenlemek.

r)      Kira süresi biten belediye taşınmazlarını idari sözleşme kurallarına uygun ve eksiksiz olarak teslim almak, tahliyesini sağlamak, aksi durumda tam teslim amacıyla gereken idari işlemlerin yapılması için gereğini yapmak.

m) Belediyenin özel malları veya üst hakkı belediyeye verilmiş olan donatı alanları üzerinde, bu üst hakkına dayanılarak ilgili mevzuat doğrultusunda yapılacak tesisler için irtifak hakkı–üst hakkı tesis etmek. Buna yönelik idari sözleşme ve şartnameleri düzenlemek, ihale işlemlerini yapmak üzere yetkili birime göndermek.

n)    Belediye görev ve hizmet alanına giren konularda gerektiğinde ve ilgili mevzuat doğrultusunda, gerçek ve tüzel kişiler veya kamu kurumları ile yapılacak kiralama ile ilgili  protokol ve idari sözleşmelerin düzenlenmesini sağlamak. Belediye hizmetlerinin sunulması için gerekli olan bina kiralamalarına yönelik araştırmaları yapmak belediye birimlerinden gelen teklifleri incelemek ve bu konuya ilişkin idari iş ve işlemleri yapmak

o)    Belediye Meclisine ve Encümenine kiralama ile ilgili sunulacak evrakın süresi içerisinde ilgili birime havalesini yapmak.

p)    Müdürlüğü ilgilendiren ve yargıya intikal edilen konular hakkında Mahkeme yada Hukuk  Müşavirliğince istenen bilgi ve belgeleri  zamanında ve tam olarak hazırlayarak iletmek

q)    Belediye mülkiyetinde veya tasarrufunda olan taşınmaz malların          envanterini ve kayıtlarını tutmak. Emlak ve  İstimlak müdürlüğünce yürütülen tüm iş ve işlemlere ait her türlü  bilgi  belge ve dokümanı arşivlemek.  

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

  Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

         Emlak ve İstimlak Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Madde 8 — Emlak ve İstimlak  Müdürlüğü;

a)    Müdürlüğünü belediyenin vizyon, misyon ve ilkeleri ile mevzuata uygun bir şekilde yönetmekten sorumludur.

b)    Müdürlüğün iş ve işlemlerini planlar, uygular ve birimler arasındaki koordinasyonu sağlar.

c)     Müdürlüğüne ait iş ve işlemlerin şeffaf, planlı, belediyenin stratejik amaçlarına ve mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi için gerekli önlemleri alır.

d)    Müdürlüğün yazışmalarını yürütür, görev alanı kapsamında, belediyenin diğer idareler nezdindeki temsilini sağlar.

e)    Stratejik planın hazırlanması için gerekli olan kendi birimiyle ilgili bilgi ve belgeleri hazırlar.

f)      Müdürlüğün performans programını hazırlar.

g)    Belediyenin stratejik plan ve performans programındaki Emlak ve İstimlak  Müdürlüğü  ile ilgili  hedeflerin gerçekleşmesinden sorumludur.

h)    İç ve dış denetim sırasında denetçilere ve yargıya intikal eden hususlarda mahkemelere bilgi, belge ve kolaylıklar sağlar.

i)       Müdürlük faaliyetlerinin periyodik olarak raporlanmasını sağlar.

j)      Harcama yetkilisi olarak, her yıl, iş ve işlemlerinin amaçlara, iyi malî yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini içeren iç kontrol güvence beyanını düzenler ve birim faaliyet raporlarına ekler.

k)    Müdürlük içinde düzenli ve planlı toplantılar yapılmasını sağlar.

l)       Görevlerini yerine getirirken birim içi ve diğer birimlerle işbirliği ve uyum içinde çalışılmasını sağlar.

m) Yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin eğitimini ve yetiştirilmelerini sağlayacak çalışmalar yapar.

n)    Müdürlükte görevli birim şef ve diğer personelin performansını değerlendirir; motivasyonu ve performansı arttırıcı çalışmalar yapar.

o)    Müdürlüğü bünyesinde görevli bulunan personelin özlük hakları ve sicil işlemleri, iş güvenliği, rapor ve yıllık izinleri ile ilgili işlemlerin  yürütülmesini sağlar.

p)    Görev ve mesleği ile ilgili mevzuatı, yenilikleri ve teknik gelişmeleri takip eder.

q)    Bu yönetmelik ile ilgili tüm mevzuat çerçevesinde Emlak ve İstimlak  Müdürlüğünce yürütülecek çalışmaların  yıllık ve aylık iş programlarının hazırlanmasını sağlar.

r)      Görev ve yetkileri çerçevesinde idari-mali ve teknik karar ve işlemlerin etkili, süratli, verimli ve doğru yürütülmesinden sorumludur.

s)     Bu yönetmelik ile ilgili tüm mevzuat çerçevesinde Emlak ve İstimlak  Müdürlüğünce  yerine getirilmesi gereken  görevlerin yapılmasını, yürütülmesini ve sonuçlandırılmasını sağlar.

t)      Üst yönetici tarafından verilecek  diğer görevleri  yerine getirir.

ü)  Birim Bütçe Taslağı Stratejik Plan ve performans programını zamanında hazırlamak.

Gerçekleştirme görevlilerini atamak.

                                                   DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

 GENEL İLKELER VE TANIMLAR

            Madde 9- 

A- EMLAK VE İSTİMLAK  HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ'NÜN TEMEL YAPISI :

Emlak Ve İstimlak Müdürlüğü’nün bugünkü kuruluşu, görev konularının çeşitlerine dayanmaktadır. Müdürlüğün, amaç, görevler ve ilişkileri bakımından hem planlayıcı ve hem de uygulayıcı yönleri vardır. Emlak Ve İstimlak Müdürlüğüne görev veren yürürlükteki yasalara göre Müdürlüğün iki yönlü bir niteliği olduğu görülmektedir.

Müdürlük kendi görev konularında araştırıcı, planlayıcı izleyici, değerlendirici, denetleyici yol gösterici bir örgüt niteliğinde çalışmaktadır.

Ayrıca yine kendi konularında bizzat uygulama da yapmaktadır.

Buna göre yukarıda belirtilen amaçların değerlendirilmesinde, ana görevlerinin yerine getirilmesinde ve iş ilişkilerinin gözetilmesinde Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün bu iki yönlü niteliği üzerinde önemle durulmalıdır.

B- GÖREV YETKİ VE SORUMLULUK :

Yetkiler ile görevlerin birbirlerinden kesin olarak ayrılmaları olanaksızdır. Sorumluluk, yetki ve görev birbirleri ile çok yakından ilgisi bulunan, birbirleri üzerinden tanımlanabilecek ve açıklanabilecek ve birbirlerinden güç kavramlardır.

Görev yetki ve sorumluluk konusunda bu yönetmelikte kabul edilen genel kurallar şunlardır.

Her eleman görevini yapmak için gerekli ve yeterli yetkiye sahiptir. Yetki ise bir görevi (Nitelik, nicelik, süre, yöntem v.b. hususlar yönünden) istenen biçimde yapmak için bağlı bulunan kişi yada makamdan alınan “Hak” olarak yorumlanmaktadır.

Her eleman görevini yapmamaktan, eksik, yanlış veya geç yapmaktan yetkisi oranında sorumludur.

Sorumluluk “bir görevin (Nitelik, nicelik, süre, yöntem v.b. hususlar yönünden) istenilen biçimde yapılmasından ötürü bağlı bulunan kişi yâda makama karşı hesap verme yükümlülüğü” olarak anlaşılmaktadır.

Yetki devri yöneticilerin genel yönetim görevlerini daha etkin bir şekilde yapabilmeleri için yararlandıkları bir yöntem ilkesidir. Yetki devri, yasaların çalışma ilkesi ve koşullarının sınırlarına göre yapılır.Bir yetkinin devredilmesi sonucunda, yetkiyi devreden yöneticinin o yetkinin kullanılmasından doğan genel sorumluluğu devam eder. Yetkiyi devreden ile devralan arasında yeni bir sorumluluk ilişkisi doğar. Yetkiyi devralan, o yetkinin kullanılmasından doğan cezai, parasal ve hukuki sorumluluklarından başka, yetkiyi devreden yöneticiye karşı görev sorumluluğu da yüklenmiş olur.

Bir göreve vekâleten atananlar o görev için gerekli yetkiye sahip olur ve o görevden dolayı sorumluluk yüklenilir.

                                                   BEŞİNCİ BÖLÜM 

             YÖNETİCİLERİN GENEL VE ORTAK GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

                 Madde 10-  

Her kademede yönetici durumunda bulunan kişilerin “Yönetici” olmak nedeniyle yüklendiği bütün yöneticiler için ortak ve genel bazı görev, yetki ve sorumlulukları vardır.

Yönetim kademelerinin düşey olarak sıralanmasında bu görev, yetki ve sorumlulukların özleri değişmez sadece en üst yönetim kademesinden başlayıp en alt yönetim kademesine doğru kapsam ve sınırları daralır. Yöneticilere ilişkin bu genel ve ortak görev yetki ve sorumluluklar ileride her birim için belirtilen özel görevlerin zamanında ve amaca uygun bir biçimde yapılmalarının ön şartları niteliğindedir. Bu nedenle, her yönetici hangi yönetim kademesinde bulunursa bulunsun bu görevleri yerine getirmek durumundadır.

Yönetmeliğin bu bölümü, Müdürlüğün kuruluş bütünü içinde yer alan kademelerin hepsinde ortak olan bu görevlerin, her birim kademelerin ayrı ayrı tekrar edilmemesi için düzenlenmiştir.

Her yöneticinin temel görev, yetki ve sorumlulukları içerisinde şunlar vardır.

Planlama-Programlama:

Amaca ulaşmak için birbirini izleyen belli adımlar biçiminde çalışma planları ve programlarını hazırlamak, hazırlatmaktır.

Yetkisi içinde olan plan ve programları onaylamak, yetkisi içinde olmayanları bir üst kademedeki yöneticilere onaylatmaktır.

Bu çalışmalar sırasında yasaların, çalışma ilke ve koşulların sınırları içinde kalmayı gözetlemek.

Düzenleme:

İşle ilgili hizmet boşluklarının veya girişimlerinin olup olmadığını araştırmak, bunları giderici tedbirler almak.

İşin yapılması için gerekli mali kaynak, personel, malzemenin zamanında sağlanmasını görüp, gözetlemek.

İş ile ilgili çalışma adımlarını gözden geçirip saptamak ve bunlara uyulmasını sağlamak.

Koordinasyon: 

İşin yapılması sırasında hangi birimler ile doğrudan doğruya veya dolaylı ilişkiler kurulması gerektiğini ve bu ilişkilerin kapsamını ortaya çıkartmak.

Bu ilişkileri sağlayıcı düzeni kurmak ve kurulan düzeni ilgili personele duyurmak.

Uygulamalı yönetim:

Görevi zamanında ve amaca uygun olarak sonuçlandırmak.

Asıl görevle ilgili yazışma, görüş alma, olur çıkartma gibi yan görevleri de yapmak, yaptırmak.

İzleme, denetleme, değerlendirme:

Uygulamanın görevin yapılışının belli aşamalarında sonuçları öğrenmek üzere bir değerlendirme düzeni kurmak.

Değerlendirme sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek veya çözüm önerisiyle üst kademeye sunmak.

Bilgi verme:

Görevin yapılışından ve sonuçlanmasından bir üst kademedeki yöneticiye veya diğer ilgili ve yetkililere devamlı olarak bilgi vermek.

Yönetimle ilgili diğer görev, yetki ve sorumluluklar :

Atama, yükseltme, yer değiştirme, mükâfatlandırma ve cezalandırma işlemlerine ilişkin ön yazışmaları yapmak, yâda bu konularda karar almak, sicil vermek, iş dağıtımını düzenlemek, yöneticisi olduğu birimi gereken yerlerde temsil etmek, birimin yıllık bütçe program önerilerini hazırlamak.

      B- Yukarıdaki görevleri yerine getirirken ayrıca her yönetici   aşağıdaki yönetim ilkelerini de göz önünde bulundurmalıdır.

İnisiyatif :

Yönetici, kendi biriminin görevine sahip çıkmalı, görevi yerine getirmek için yaratıcı olmalı, önce davranmalı, işi başlatıp sonuçlandırma yeteneği bulunmalıdır. Yönetici görevin yapılışının her aşamasında yasaların, çalışma ilkesi ve koşullarının çizdiği sınıra kadar ilerlemekten çekinmemelidir.

Seçme ve Karar verme :

Yönetici, görevin her safhasında karar verme, kendisine ulaştırılan değişik çözümler arasında bir seçim yapma, son olarak da bu karar ve seçim yetkilerinin (her konu için) hangilerini bizzat kullanıp, hangilerine üst yönetim kademesine aktarması gerektiğine sahip olmalıdır.

Kolaylaştırma :

Yönetici, görevle ilgili bütün işlemleri kolaylaştırmak için devamlı olarak çare ve tedbirler aramalıdır.

Değiştirme :

Yönetici program uygulamalarında ortaya çıkabilecek değişikliklere uyabilme niteliği taşımalıdır.          

Eldeki Kaynaklardan iyi yararlanma :

Yönetici, personel, araç-gereç v.b. kaynaklardan mevcut olanların hepsinden tam olarak yararlanmayı amaç bilmeli ancak bundan sonra yeni kaynak isteğinde bulunmalıdır.

Geliştirme :

Yönetici kendi biriminin kuruluşunu,  personelini, görevini yerine getirmeyle ilgili ilke koşul ve işlemlerini  sürekli olarak geliştirme yollarını aramalı, modern yönetim ilkelerindeki gelişmeleri izlemelidir.

Devamlılık :

Yönetici, bütün çalışmaları başından sonuna kadar kesintisiz olarak planlamalı ve düzenlemelidir.

Liderlik :

Yönetici, tutum ve davranışları ile elemanlarının saygı, itaat ve güvenlerini sağlamalıdır.

Moral :

Yönetici, elemanlarının sorumluluk duygusunu geliştirmeli, kendilerine olan güven duygularını beslemelidir.

Takdir ve ceza :

Yönetici,yürürlükteki ilke ve koşullara göre gereğinde takdir etmek; gereğinde ceza vermek yetkisini çekinmeden kullanabilmelidir. Belli dönemlerde sicil formlarını doldurmakta bu yetkiye girer.

Disiplin :

Yönetici, amaca düzenli bir yoldan ulaşmayı sağlayacak temel ilke ve koşullara kesinlikle uyulmasını sağlamalıdır.

Ortam :

Yönetici görevin yapılması için gerekli ortam, araç ve gereçleri, büro koşullarını da sağlamalıdır.

                     Madde 11- Ortak Hükümler

                      Emlak Ve İstimlak Müdürlüğü’nde çalışan tüm personel:

Tetkik işlerini, göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutar. Bu konuda yetkili ve ilgilerden başkasına açıklamada bulunamaz.

Sınıf, etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranır.

Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonraki göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz.

Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki ahengin sağlanması için herkes gayret gösterir. Olumsuz bir durumda konu Müdüre yansıtılır. Müdür bu hususta gerekli önlemleri alır.

                     Madde12- Yürürlük

Bu yönetmelik Belediye Meclisince kabul edilip,yayımından sonra yürürlüğe girer.

                     Madde13-  Yürütme

Bu yönetmelik hükümlerini Yozgat Belediye Başkanı yürütür. 

 Yapılan görüşmelerde Yazı İşleri, Mali Hizmetler, Emlak ve İstimlâk, Zabıta, Destek Hizmetleri ve Park ve Bahçe Müdürlüklerinin Görev ve Çalışma Yönetmelikleri oy birliği ile kabul edilmiştir.