Yıldız ERSİN - e-mail:yildizersin@yozgat-bld.gov.tr

        

    KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BÖLÜM I

GENEL HÜKÜMLER

                                  

MADDE - 1  AMAÇ  VE KAPSAM  :

 Bu yönetmeliğin amacı,Yozgat Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler  Müdürlüğünü        kuruluş,görev,yetki ve sorumlukluklar ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektedir.

                                    

MADDE - 2 DAYANAK :

                      Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu hükümlerine  dayanılarak hazırlanmıştır.

                                                 

  MADDE-3 KURULUŞ :

   Yozgat Belediye Başkanlığı Kültür Ve Sosyal İşler Müdürlüğü, 22/02/2007 tarihli 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan, Bakanlar Kurulunun ‘Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik’ gereğince, Yozgat Belediye Meclisinin 03/05/2007 tarih ve 2007/63 numaralı kararıyla kurulmuştur.

 

MADDE- 4  DEYİMLER VE TANIMLAR :

               Bu yönetmelikte geçen;

Belediye                      : Yozgat  Belediyesini

Başkanlık                     : Yozgat Belediye Başkanlığını

Müdürlük                     : Kültür Ve Sosyal İşler  Müdürlüğünü

Birim                   : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne bağlı alt birimini

Personel                      : Kültür Ve Sosyal İşler Müdürlüğünde görevli tüm personelini

                                                  İfade eder.

 

 

MADDE- 5 TEŞKİLAT VE ORGANLAR

Kültür ve Sosyal İşler  Müdürlüğü 1 Müdür,4 birim ve yeteri kadar personelden      oluşmaktadır.

                      Eğitim, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü;

                      a) Kültür ve Gençlik Merkezi
                      b) Aşevi
                      c) Ak Masa
                      d) Sosyal Market  birimlerinden oluşur.

                                                          BÖLÜM  II

                KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ

Madde  -6  Aşağıda belirtilen görevler Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü tarafından yürütülür.

 

 1. Faaliyet alanıyla ilgili gerekli dokümanlar ve kültürel yayınların satın alınması veya bastırılması yoluyla teminini, gerektiğinde dağıtımını yapmak.

 

2. Kütüphanecilik hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak ve gerekli bilgi kaynaklarını temin etmek

 

               3. Belediyenin kültürel faaliyetleri ile alakalı her türlü kayıt numunelerini arşivlemek.

 

               4. İlçenin kültürel zenginliklerini arttırıcı çalışmalar, konferans, panel, sempozyum, fuar, festival vb. etkinlikler düzenlemek.

 

              5. Güzel sanatlar ve meslek edindirmeye yönelik kurslar açmak.

 

              6. Çocuk bakımı ve ev yönetimi gibi konularda kadınları eğitmek, halkı okur-yazar durumuna getirmek, gerektiğinde okur-yazar kursu düzenlemek.

 

               7. Folklor eğitimi ve diğer kursları düzenlemek.

 

              8. Halk oyunları ve gösterileri ve yarışmaları düzenlemek.

 

              9. Kültür gezileri, şiir dinletileri, dil kursları, halka açık konferanslar düzenlemek.

 

              10. Sergi sinema gösterileri, sine vizyon, anma programları, konser, konferans, seminer, tiyatro, kurslar vb. düzenlemek.

 

              11. Eğitim yardımlarını organize etmek.

 

              12. Halkın kentlilik bilincini arttırmaya yönelik faaliyetlerde bulunmak.

 

               13. Diğer kurum ve kuruluşlarla aynı amaçlı programlar yapmak.

 

               14. İlçenin tarihi kimliğini yaşatmak ve turizme katkı amacıyla bilgi, belge dokümantasyon oluşturmak ve yayınlamak.

 

                15. Müdürlük faaliyetlerine yönelik duyuru amaçlı bildiri, afiş, davetiye ve pankart tasarımı yaparak tasarımı yaparak dağıtılmasını sağlamak.

 

               16. Sporun tabana yayılması ve sevdirilmesi amacıyla gerekli çalışmalar yapmak ve bu        amaçla    amatör spor kulüplerine gerekli desteği sağlamak.

 

               17. Özel gün ve haftalarda veya üst yönetimin talebi üzerine beceri ve sportif alanlarda ödüllü       yarışma ve turnuvalar düzenlemek.

 

              18. Kültür salonu program başvurularını organize etmek.

 

              19. Mesleki konularda birim içi ve birim dışı eğitim çalışmalarını yapmak.

MADDE -7 KÜLTÜR VE GENÇLİK  MERKEZİ BİRİMİNİN GÖREVLERİ

   a) Belediye Başkanlığı tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlar ile ilgili mevzuata uygun olarak belediyenin eğitim ve kültür etkinliklerini değişen koşullara uygun bir şekilde, seçenekli olarak belirleyip başkanlık onayına sunmak, onaylanmış eğitim ve kültür seçeneklerini bağlı birimleri koordine ederek uygulamak.

                  b) İlde bulunan öğrencilere ve gençlere eğitimde destek amacıyla Kütüphane, internet salonu, satranç salonu, bilardo salonu ve benzeri eğitim ve kültür amaçlı hizmetleri sunmak.

                  c) Belediyenin amaç, ilke ve hedeflerine uygun olarak her türlü kültür etkinliğini planlamak, uygulamak, değerlendirmek ve raporlaştırmak.

                  d)Kent halkının tarihi ve güncel konularda bilgi sahibi olması amacıyla seminer ve   konferanslar düzenlenmek

   e)Belediye sorumluluğunda bulunan tarihsel ve kültürel yayınların korunup geliştirilmesi ve tanıtılması, iç ve dış turizm için özendirici önlemlerin tespitiyle ilgili yayın faaliyetlerini yürütmek.

                  f) Kent halkına geleneksel ve evrensel müziğin çeşitli türlerini açık ve kapalı mekanlarda sunarak kent halkının kaynaşmasını, toplumsal moralin yükseltilmesini ve ortak bir kent kültürünün oluşmasını sağlamak.

                  g) Festival ile Bozok Konferanslarını düzenlemek

                 h) Belediyeye yasaların verdiği, Eğitim, Kültür, Sosyal işler, Basın yayın, Halkla İlişkiler      v.b. konularla ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

                  ı)Belediye Konservatuarı kuruluş çalışmaları ve gerekli yazışmaların takip etmek,

                  i) Nida Tüfekçi Türk Halk müziği Korosunun çalışmaları ve verecekleri konserlerin   organize etmek.

                  j) Belirli gün ve haftalarda düzenlenecek etkinlikleri organize etmek.

                  k)Köy odamızda  yapılacak etkinliklerle kültürümüzün diğer illerden gelen vatandaşlarımıza tanıtımı amacıyla organizasyonlar düzenlemek

l)Çocuk Sinamasında izlenime sunulacak film ve belgesellerle, tarihimizin ve kültürümüzün genç kuşaklara aktarımını sağlamak

Madde- 8 AŞEVİ BİRİMİNİN GÖREVLERİ

                  a)Yoksulluk içinde olup da temel ihtiyaçlarını karşılayamayan ve hayatlarının en düşük seviyede dahi sürdürmekte güçlük çeken kişilere ve ailelere kaynakların yeterliliği ölçüsünde ekmek ve yemek yardımı yapmak.

                  b) Ramazan Çadırlarındaki faaliyetlerin tertibi ve gerekli organizasyonun yapılması.

 

 

Madde-9 AK MASA BİRİMİNİN GÖREVLERİ

 

               a) Belediyede işi olan vatandaşlara rehberlik yapmak, onların işlerinin takibine yardımcı             olmak. 

 b) Kamuoyundan yansıyan şikayet ve görüşlerin tespit, takip ve değerlendirme çalışmalarını yapmak.

  c) Kamuoyunda etkinliği olan kişi ve kuruluşların Belediye ile iyi ilişkilerinin geliştirilmesine ve muhafaza edilmesine yönelik çalışmalar yapmak, karşılıklı ziyaret ve görüşmelerde bulunmak.

  d) Belediye  birimlerinin, hizmetlerini yürütmelerine yardımcı olabilecek konularda araştırma yapmak.

   e) Mahalle Muhtarlıklarını, fabrika ve işyerlerini, kahvehane ve parklarda halkla yüz yüze görüşerek ziyaret etmek, bölge sakinlerinin dilek ve şikayetlerini yerinde tespit etmek, bir değerlendirmeye tabi tutarak ilgili birimlere ulaştırmak.

                   f) Kent halkının ihtiyaçlarına ve hizmet taleplerine dönük görüşlerini tespit etmek, ilgili birimlere iletmek.

                   g) Belediyeye gelen dilekçelerin kayıtlarını yapmak ve ilgili birimlere havale etmek, birimlere gönderilen dilekçelerin sonuçlarını öğrenip ilgili kişilere bildirip bildirilmediğinin kontrolünü yapmak, halkın istek ve şikayetlerini anında değerlendirmek ve sonuçlandırmak.

Madde-10 SOSYAL MARKET BİRİMİNİN GÖREVLERİ

a) İlimiz merkezdeki kimsesiz, fakir, yardıma muhtaç ailelerin tespitini yaparak bu ailelere yardımların ulaştırılmasını koordine etmek,

b) Yoksulluk içinde olup da temel ihtiyaçlarını karşılayamayan ve hayatlarının en düşük seviyede dahi sürdürmekte güçlük çeken kişilere ve ailelere kaynakların yeterliliği ölçüsünde giyim ve ev eşyası yardımı yapılmasını düzenlemektir,

c) Yapılacak olan sosyal yardımlarda muhtarlıklar, yardım kuruluşları, vakıf, dernek v.b kuruluşlarla görüşerek koordinenin sağlanması ve müracaat eden kişilerin uygun kişiler olup olmadığının tespitini yapmak.

d) Yardımda bulunmak isteyen vatandaş ya da kuruluşlarla temasa geçmek ve gerekli koordinasyonu sağlamak.

 e) Evlenmek isteyen ihtiyaç sahibi vatandaşlara imkanlar dahilinde ev eşyası yardımında bulunmak.

 

MADDE- 11   MÜDÜRÜN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

 

Bu yönetmelikte belirtilen müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,

Personel arasında görev bölümü yapmak, izin, hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılan personelin yerine, bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak,

Personelin gizli sicillerini düzenlemek; her türlü özlük ve sosyal haklarını izlemek; müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurmak,

Müdürlük servislerinin planlı ve programlı bir şekilde çalışmalarını düzenleyerek, personel arasında uyumlu bir işbirliği ortamı kurulmasını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek,

Müdürlüğün çalışmalarını mevzuat esaslarına göre düzenlemek amacıyla her yıl çalışma programı hazırlamak, başkanlığın onayına sunmak,

Başkanlıkça onaylanan çalışma programının gerçekleşmesi için gereken malzemeyi temin etmek,

Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak, personelle belli aralıklarla toplantılar düzenlemek, çalışmaları değerlendirmek,

Müdürlüğe ait bütün kısımların çalışmalarını izlemek, denetlemek ve gerekli direktifleri vermek, personelin devam/devamsızlığını izlemek ve sorumlu olmak

Müdüriyetin kuruluşuna ve yaptığı görevler için ileriye dönük hedefler göstermek,

                      j) Harcama yetkilisi olarak, her yıl, iş ve işlemlerinin amaçlara, iyi malî yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini içeren iç kontrol güvence beyanını düzenlemek ve birim faaliyet raporlarına eklemek,

                      k)  Müdürlüğün görev alanlarına giren konularda kesin kararlar vermek, çeşitli               

                           konulara ilişkin farklı yollar ve çözümler arasında son ve kesin seçim yapmak,

 l) Belediyenin stratejik plan ve performans programındaki   ile ilgili  hedefleri   gerçekleştirmek,             

    m) İç ve dış denetim sırasında denetçilere ve yargıya intikal eden hususlarda         

           mahkemelere bilgi, belge ve kolaylıklar sağlamak,

 n)  Müdür, görev ve çalışmaları yönünden Belediye Başkanlığına karşı sorumlu olup,                   Başkanlık Makamınca; mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri yapmak,

 

 

BÖLÜM III

GENEL İLKELER VE TANIMLAR

MADDE -12 

 

A- KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜNÜN TEMEL YAPISI :

      Kültür ve Sosyal İşler  Müdürlüğünün bu günkü kuruluşu, görev konularının çeşitlerine dayanmaktadır. Müdürlüğün, amaç, görevler ve ilişkileri bakımından hem planlayıcı ve hem de uygulayıcı yönleri vardır. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne görev veren yürürlükteki yasalara göre Müdürlüğün iki yönlü  niteliği olduğu görülmektedir.

 

Müdürlük kendi görev konularında araştırıcı, planlayıcı izleyici, değerlendirici, denetleyici yol gösterici bir örgüt niteliğinde çalışmaktadır.

Ayrıca yine kendi konularında bizzat uygulama da yapmaktadır.

Buna  göre  yukarıda  belirtilen  amaçların  değerlendirilmesinde, ana görevlerinin yerine getirilmesinde ve iş ilişkilerinin gözetilmesinde Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nün bu iki yönlü niteliği üzerinde önemle durulmalıdır.

B- GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUK :

Yetkiler ile görevlerin birbirlerinden kesin olarak ayrılmaları imkansızdır. Sorumluluk, yetki ve görev birbirleri ile çok yakından ilgisi bulunan birbirleri üzerinden tanımlanabilecek ve açıklanabilecek kavramlardır.

Görev, yetki ve sorumluluk konusunda bu yönetmelikte kabul edilen genel kurallar şunlardır.

Her eleman görevini yapmak için gerekli ve yeterli yetkiye sahiptir. Yetki ise bir görevi (Nitelik, nicelik, süre, yöntem v.b. hususlar yönünden) istenen biçimde yapmak için bağlı bulunan kişi yada makamdan alınan “Hak” olarak yorumlanmaktadır.

Her eleman görevini yapmamaktan eksik, yanlış veya geç yapmaktan yetkisi oranında sorumludur.

Sorumluluk “bir görevin (Nitelik, nicelik, süre, yöntem v.b. hususlar yönünden) istenilen biçimde yapılmasından ötürü bağlı bulunan kişi yada makama karşı hesap verme yükümlülüğü” olarak anlaşılmaktadır.

 

Yetki devri, yöneticilerin genel yönetim görevlerini daha etkin bir şekilde yapabilmeleri için yararlandıkları bir yöntem ilkesidir. Yetki devri, yasaların çalışma ilkesi ve şartlarının sınırlarına göre yapılır.

 

Bir yetkinin devredilmesi  sonucunda,  yetkiyi devreden  yöneticinin o yetkinin  kullanılmasından doğan genel  sorumluluğu  devam  eder. Yetkiyi devreden  ile devralan arasında   yeni  bir  sorumluluk ilişkisi doğar.

       

Yetkiyi devralan o yetkinin kullanılmasından doğan cezai, parasal ve hukuki sorumluluklarından başka, yetkiyi devreden yöneticiye karşı görev sorumluluğu da yüklenmiş olur.

 

Bir göreve vekaleten atananlar o görev için gerekli yetkiye sahip olur ve o görevden dolayı   sorumluluk yüklenilir.

                                                              BÖLÜM  IV

                              YÖNETİCİLERİN GENEL VE ORTAK

                          GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI 

 MADDE -13  

Her kademede yönetici durumunda bulunan kişileri “Yönetici” sıfatı ile yüklendiği  yöneticiler için ortak ve genel bazı görev yetki ve sorumlulukları vardır.Yönetim kademelerinin düşey olarak sıralanmasında bu görev yetki ve sorumlulukların özleri  değişmez, sadece en üst yönetim kademesinden başlayıp en alt yönetim kademesine doğru kapsam ve sınırları daralır. Yöneticilere ilişkin bu genel ve ortak görev yetki ve sorumluluklar ileride her birim için belirtilen özel görevlerin zamanında ve amaca uygun bir biçimde yapılmalarının ön şartları niteliğindedir. Bu nedenle, her yönetici hangi yönetim kademesinde bulunursa bulunsun bu görevleri yerine getirmek durumundadır.

 

Yönetmeliğin bu bölümü, Müdürlüğün kuruluş bütünü içinde yer alan kademelerin hepsinde ortak olan bu görevlerin her birim kademelerin ayrı ayrı tekrar edilmemesi için düzenlenmiştir.

     Her yöneticinin temel görev, yetki ve sorumlulukları içerisinde şunlar vardır.

Planlama-Programlama :

Amaca ulaşmak için birbirini izleyen belli adımlar biçiminde çalışma planları ve programlarını hazırlamak, hazırlatmaktır.

Yetkisi içinde olan plan ve programları onaylamak, yetkisi içinde olmayanları bir üst kademedeki yöneticilere onaylatmaktır.

Bu çalışmalar sırasında yasaların, çalışma ilke ve şartların sınırları içinde kalmayı sağlamak.

Düzenleme :

İş ile ilgili hizmet boşluklarının veya olumsuz girişimlerinin olup olmadığını araştırmak, bunları giderici tedbirler almak.

İşin yapılması için gerekli mali kaynak, personel, malzemenin zamanında sağlanmasını görüp, gözetlemek.

İş ile ilgili çalışma şartlarını gözden geçirip, yapılan iş’ten maksimum verimi almak.

Koordinasyon : 

İşin yapılması sırasında hangi birimler ile doğrudan doğruya veya dolaylı ilişkiler kurulması gerektiğini ve bu ilişkilerin kapsamını ortaya çıkartmak.

Bu ilişkileri sağlayıcı düzeni kurmak ve kurulan düzeni ilgili personele duyurmak.

Uygulamalı yönetim :

Görevi zamanında ve amaca uygun olarak sonuçlandırmak.

Asıl görevle ilgili yazışma, görüş alma, olur çıkartma gibi yan görevleri de yapmak, yaptırmak.

İzleme, denetleme, değerlendirme :

Uygulamanın görevin yapılışının belli aşamalarında sonuçları öğrenmek üzere bir değerlendirme düzeni kurmak.

Değerlendirme sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek veya çözüm önerisiyle üst kademeye sunmak.

Bilgi verme :

Görevin yapılışında ve sonuçlanmasından bir üst kademedeki yöneticiye veya diğer ilgili ve yetkililere devamlı olarak bilgi vermek.

Yönetimle ilgili diğer görev, yetki ve sorumluluklar :

Atama, yükseltme, yer değiştirme, mükafatlandırma ve cezalandırma işlemlerine ilişkin ön yazışmaları yapmak, yada bu konularda karar almak, sicil vermek, iş dağıtımını düzenlemek, yöneticisi olduğu birimi gereken yerlerde temsil etmek,     Stratejik planın hazırlanması için gerekli olan kendi birimiyle ilgili bilgi      ve belgelerini, birimin performans programını, birimin yıllık bütçe program önerilerini  ve birim faaliyet raporlarını hazırlamak,        

                  B- Yukarıdaki görevleri yerine getirirken ayrıca her yönetici aşağıdaki yönetim ilkelerini de göz önünde bulundurmalıdır.

İnisiyatif :

Yönetici, kendi biriminin görevine sahip çıkmalı, görevi yerine getirmek için yaratıcı olmalı, önce davranmalı, işi başlatıp sonuçlandırma yeteneği bulunmalıdır. Yönetici, görevin yapılışının her aşamasında yasaların, çalışma ilkesi ve koşullarının çizdiği sınıra kadar ilerlemekten çekinmemelidir.

Seçme ve Karar verme :

Yönetici, görevin her safhasında karar verme, kendisine ulaştırılan değişik çözümler arasında bir seçim yapma,  karar verme yetkilerinin  hangilerini bizzat kullanıp, hangilerine üst yönetim kademesine aktarması gerektiği bilgi ve becerisine sahip olmalıdır.         

Kolaylaştırma :

Yönetici, görevle ilgili bütün işlemleri kolaylaştırmak için devamlı olarak çare ve tedbirler aramalıdır.

Değiştirme :

Yönetici program uygulamalarında ortaya çıkabilecek değişikliklere uyabilme niteliği taşımalıdır.          

Eldeki Kaynaklardan iyi yararlanma :

Yönetici, personel, araç-gereç v.b. kaynaklardan mevcut olanların hepsinden tam olarak yararlanmayı amaç bilmeli, ancak; bundan sonra yeni kaynak isteğinde bulunmalıdır.          Geliştirme :

Yönetici, kendi biriminin kuruluşunu,  personelini, görevini yerine getirmeyle ilgili ilke şart ve işlemlerini  sürekli olarak geliştirme yollarını aramalı, modern yönetim ilkelerindeki gelişmeleri izlemelidir.

Devamlılık :

Yönetici, bütün çalışmaları başından sonuna kadar kesintisiz olarak planlamalı ve düzenlemelidir.

Liderlik :

Yönetici, tutum ve davranışları ile elemanlarının saygı, itaat ve güvenlerini kazanmalıdır.

Moral :

Yönetici, elemanlarının sorumluluk duygusunu geliştirmeli, kendilerine olan güven duygularını beslemelidir.

Takdir ve ceza :

Yönetici,yürürlükteki ilke ve koşullara göre gereğinde takdir etmek; gereğinde ceza vermek yetkisini çekinmeden kullanabilmelidir.

Disiplin :

Yönetici, amaca kanunların öngördüğü yoldan ulaşmayı sağlayacak temel ilke ve şartlara kesinlikle uyulmasını sağlamalıdır.

Ortam :Yönetici görevin yapılması için gerekli ortam, araç ve gereçleri, büro şartlarını sağlamalıdır.

BÖLÜM V

ORTAK HÜKÜMLER

 MADDE- 14 TÜM PERSONEL

Sınıf , etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranır.

Mesai bitiminde masa üzerindeki evraklarını kendilerine ait dolap ve masa gözlerine koyar ve kilitler.

Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonraki göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz. Devir teslim cetvelleri Müdürlükte saklanır.

Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki ahengin sağlanması için herkes gayret gösterir. Olumsuz bir durumda konu Müdüre yansıtılır. Müdür bu hususta gerekli önlemleri alır.

 MADDE- 15   GELEN – GİDEN EVRAKA YAPILACAK İŞLEMLER :

Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır, yetkili tarafından havale edilir. Personel, yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.

Gelen ve giden evrak, ilgili kayıt defterine tarih ve sayılarına göre kaydedilir. Müdürlük dışına yazılan evrak, zimmetle ilgili birime teslim edilir.

 MADDE- 16   ARŞİVLEME VE DOSYALAMA :

Müdürlükçe yapılan tüm yazışmaların birer örneği konularına göre ayrı ayrı klasörlerde arşivlenir.

Dosyalama işleminde konularına göre ayrı ayrı yapılır.

Gelen evrak dosyası

Giden evrak dosyası

Avans dosyası

Taşınır Mallar dosyası

Genelge ve bildiriler dosyası gibi....

 

MADDE- 17 YAZIŞMA:

            Belediye birimleri arasındaki yazışmalar, müdürün imzası ile yürütülür.

            Belediye dışı yazışmalar Başkanın  imzası ile yürütülür.

            Belediyeler , dış yazışmalarını mülki amiri aracılığıyla yapma zorunluluğunda değildir. Doğrudan da dış yazışma yapar.

                                           BÖLÜM VI

                              ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

 MADDE- 18 YÜRÜRLÜK

            Bu yönetmelik hükümleri, Belediye Meclisince kabul edilip, yayımlanmasından sonra yürürlüğe girer.

 

MADDE -19 YÜRÜTME

Bu Yönetmelik hükümlerini Yozgat Belediye Başkanı yürütür.

 

Yapılan görüşmelerde Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği oy birliği ile kabul edilmiştir.